Beurzen & tentoonstellingen
Beurzen en tentoonstellingen (hierna afgekort tot B&T) vormen het meest
effectieve communicatiemedium. Waarom? Een expositie biedt namelijk de specifieke
mogelijkheid om informatieoverdracht, beïnvloeding en verkoopbevordering
te combineren.
Denk hierbij aan persoonlijke contacten, demonstraties, het via diverse zintuigen
beleven van producten/diensten (proeven, ruiken, aanraken) en de legio mogelijkheden
de presentatie (fysiek en technisch) te ondersteunen. Ook hebben B&T de unieke
eigenschap, die geen ander communicatiemedium heeft en dat is dat de (potentiële)
klanten naar u toekomen. Een combinatie van persoonlijke en massacommunicatie
met de markt wordt mogelijk met B&T.
Vanuit de markt worden B&T bij uitstek gezien als een gelegenheid om zich
te oriënteren. Voornamelijk bij vakbeurzen kan de bezoeker op neutraal gebied
en desgewenst anoniem zich oriënteren. Hij kan specifieke producten/diensten
van de verschillende aanbieders, met elkaar vergelijken en een eerste selectie
maken.
We onderscheiden verschillende B&T
a. Algemene beurs
Een algemene beurs richt zich op een zo breed mogelijk publiek door het breedst
mogelijke productassortiment te exposeren. Een voorbeeld van dit type beurs is
de Hannover Messe.
b. Gerichte publiekstentoonstelling of -beurs
Bij gerichte beurzen en tentoonstellingen ligt de nadruk op het exposeren van
bepaalde producten en dienst voor een breed publiek. Bijvoorbeeld de Huishoudbeurs
en de Hiswa.
c. Horizontale vakbeurzen
Exposanten uit één branche presenteren hier hun producten en diensten
aan professionele doelgroepen uit verschillende branches met als doel het leggen
van commerciële contacten. Het Instrument en Internet in Business zijn horizontale
vakbeurzen.
d. Verticale vakbeurzen
Hier zijn exposanten uit verschillende branches bijeen. Zij richten hun boodschap
op doelgroepen met uiteenlopende disciplines uit één en dezelfde
branche of bedrijfskolom. Een voorbeeld hiervan is de Horecava.
e. Trade Marts
Een trade mart is een tussenvorm van exposeren en etaleren met als doel direct
verkooptransacties te sluiten. Het is een meer permanente beurs voor gebruiksgoederen.
Onder andere is in de Jaarbeurs Utrecht zo=n trade mart gevestigd.
f. Congresgebonden tentoonstellingen
Dit zijn meestal kleine tentoonstellingen, waar ondernemingen zich presenteren
met informatiestands, die verband houden met het thema van het congres. Deelname
kan, afhankelijk van de aard van de congresbezoekers, effectief zijn. Communicatie
met de bezoekers is echter vaak alleen mogelijk voor of na het congresseren of
in de pauzes.
Alvorens u besluit deel te nemen aan B&T is het wenselijk
onderstaande vragen in uw overwegingen mee te nemen.
* Lenen mijn producten/diensten zich om te exposeren.
* Sluit het bezoekersprofiel aan op mijn beoogde doelgroep.
* Sluit het beursprofiel aan bij de door u geformuleerde doelstelling.
* Kan mijn organisatie het aan (kwalitatief- kwantitatief).
* Wat doen mijn concurrenten.
en natuurlijk niet te vergeten
* Hoe ziet het kostenplaatje eruit (denk hierbij onder meer aan: huur ruimte,
standbouw, beursondersteunende kosten, personele en promotionele kosten).
Omdat de totale kosten voor het deelnemen aan B&T aanzienlijk zijn en tevens een gedegen voorbereidingstijd vergen, is het alleen rendabel wanneer het goed wordt georganiseerd en gepland. Littel Communicatie staat u graag met raad en daad ter zijde.
Bron: Ko Floor & Fred van Raaij, Marketing communicatie strategie
